Адресное хранение
У вас - производственное предприятие, или же ваш бизнес – импорт и дистрибьюция?
Если на вашем складе осуществляется хранение товара и комплектация заказов по заявкам торгового отдела, и при этом:
- хранится 1000 – 2000 и более номенклатурных единиц товара;
- в день отбирается более 100 заказов (ТТН);
- отборка идёт мелкими тарными местами (штучные коробки, пачки, пакеты);
- продукция имеет сроки годности и при хранении и отгрузке их необходимо постоянно отслеживать и «пропускать» вперёд более старые партии (принцип FIFO);
- для вас важен точный график отборки заявок точно вовремя к поданному транспорту –
то:
скорее всего, с вероятностью до 90% на вашем складе часто возникают проблемы следующего характера:
-из-за большого ассортимента номенклатуры (более 1000 единиц) работникам склада трудно найти нужный товар (не только по названию, но и по партии, дате выпуска, под нужный сертификат) – и люди ошибаются. В результате имеем пересортицу и конфликты с клиентами при сдаче заказа и с собственной бухгалтерией при переучёте;
- получив нагоняй за ошибки от руководителя склада, рабочие начинают работать медленнее, якобы с целью более тщательной проверки того, что они делают. В результате имеем невыполнение сменного задания по комплектовке заказов и аврал для следующей смены склада;
- получив за 2 выше приведённых пункта нагоняй (за дело!) от руководителя предприятия, начальник склада в ответ что-то мямлит о необходимости ещё нанять людей на склад;
- успешная деятельность склада замыкается на то, что работники склада должны тупо запомнить на память, где на складе что лежит. Новому работнику, для того, чтобы запоминать порядок хранения, может понадобиться месяц-два, что не позволяет быстро менять непроизводительных работников. Ну, если самый опытный работник на складе - зав. складом - заболеет или уйдёт в отпуск - начинается катастрофа: никто в точности не помнит на 100% где и что лежит, и по каким партиям, срокам, под какие сертификаты, и т. п. Кстати, зав. складом это всё прекрасно понимает, и, возможно, в некотором плане шантажирует руководство на предмет своей собственной незаменимости...
В общем, часто случается так, что заявки отбираются плохо и не вовремя, что бьёт топором по репутации предприятия на рынке плюс могут возникнуть дополнительные расходы за простой наёмного транспорта в ожидании загрузки на складе и в ожидании сдачи клиенту из-за длительной проверки сдаваемого товара по причине пересортиц, неполных комплектовок и других проблем.
Если всё, о чём вы прочитали выше для вас новость, если вы ни с чем подобным не сталкивались – можем вас поздравить – ваш склад работает отлично, и вам не стоит дальше тратить время. Закройте эту страничку, а мы благодарим вас за посещение нашего сайта. Может быть, это нам ещё стоит у вас поучиться.
Если же всё вышеперечисленное – ваша ежедневная головная боль – продолжим!
Итак, обозначим два самых важных направления оптимизации работы склада:
-
Отбирать заказы точно (в полном соответствии с заявкой плюс партия и сроки плюс сертификат).
-
Отбирать заказы быстро (в соответствии со сменными заданиями и графиком подачи транспорта под загрузку).
Начнём с первого. Что нужно сделать, чтобы товар отбирался точно по заявке, вообще без ошибок? Первое, что может прийти в голову – это мнение по поводу того, что грузчик или кладовщик на складе должен всё помнить и хорошо знать, где что лежит и быстро ориентироваться между нагромождением паллет с товаром. И это – неправильный путь. Потому что это опора на человеческий фактор. А человек – далеко не самое надёжное звено в цепочке…
И какой же выход?
Правильный ответ – организация адресного хранения на складе. Что это такое? Адресное хранение - особая система размещения, поиска и учёта товаров на складе. Всё дело в том, что то, что раньше должны были знать и помнить люди – при адресном хранении знает и помнит компьютер. А ему уже всё равно – какой там ассортимент – 1 000 или 10 000 позиций, сколько там партий, какие сроки по какому товару нужно отследить, и многое другое. То есть адресное хранение – это зонирование объёма склада на ячейки, привязка каждой номенклатурной единицы товара к отдельной ячейке и «поручение» компьютеру отбирать из всего объёма хранящихся товаров именно нужный, указав точное место на складе (ячейку), где этот товар хранится. На самом деле всё просто. Задача человека на складе в этом случае – простая исполнительская функция: взять в руки отборочный лист с указанием списка товаров и мест хранения и просто пройти по предложенному программой маршруту. При этом при отборке будет чётко соблюдён принцип FIFO – программа предложит взять товар из той ячейки, где он лежит с самой ранней датой выпуска.
Ну и конечно, при такой системе организации работы на складе значительно ускоряется сам процесс отборки заявок без риска совершить ошибки.
В результате реализации системы адресного хранения на складе можно получить:
- максимально быструю и точную отборку по заявкам;
- минимум пересортицы и недостач;
- отсутствие зависимости от «человеческого фактора»;
- возможность проводить переучёты в режиме реального времени, по любым
отдельно взятым позициям, без остановки работы склада;
- сокращение штата складских работников;
- репутацию компании с безупречной логистикой.
ООО "Складсервис" использует в работе систему адресного хранения. Именно это позволяет нам уверенно работать с большими складскими номенклатурами.
